Ngày 25/8/2026, Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú Nhật Bản (出入国在留管理庁) đã thông qua nghị định sửa đổi mức lệ phí đối với: giấy phép thay đổi tư cách lưu trú, giấy phép gia hạn thời gian lưu trú, và giấy phép thường trú. Mức lệ phí mới sẽ được áp dụng từ ngày 01/10/2026 (thứ Năm). Những điểm chính như sau.
① Thay đổi tư cách lưu trú / Gia hạn thời gian lưu trú (tại quầy／online)
Hiện tại là mức đồng giá 6.000 yên (nộp online 5.500 yên) không phân biệt thời hạn lưu trú được cấp, nhưng sau khi sửa đổi sẽ chia theo từng bậc thời hạn lưu trú được cấp. Nộp hồ sơ online sẽ rẻ hơn nộp tại quầy khoảng 3.000〜10.000 yên (trừ trường hợp "từ 3 tháng trở xuống").
- Từ 3 tháng trở xuống: 10.000 yên／10.000 yên (không giảm giá online)
- Trên 3 tháng đến 6 tháng: 18.000 yên／15.000 yên
- Trên 6 tháng đến dưới 1 năm: 25.000 yên／21.000 yên
- 1 năm: 33.000 yên／27.000 yên
- Trên 1 năm đến dưới 3 năm: 48.000 yên／42.000 yên
- Từ 3 năm đến dưới 5 năm: 64.000 yên／56.000 yên
- Từ 5 năm trở lên: 75.000 yên／65.000 yên
② Giấy phép thường trú
Từ mức hiện tại 10.000 yên, sau khi sửa đổi sẽ tăng lên 200.000 yên (gấp 20 lần). Hồ sơ xin thường trú không áp dụng hình thức nộp online.
③ Thay đổi phương thức nộp lệ phí
Phương thức nộp lệ phí trên hệ thống nộp hồ sơ online cũng thay đổi, từ dán tem thu nhập (収入印紙) sang thanh toán tại cửa hàng tiện lợi hoặc chuyển khoản ngân hàng (có thể dùng Internet Banking). Không hỗ trợ thanh toán bằng thẻ tín dụng hoặc mã QR.
④ Biện pháp chuyển tiếp
Nếu hồ sơ đã được tiếp nhận tại quầy trước hoặc trong ngày 30/9/2026, thì dù được cấp phép sau ngày 01/10/2026, mức lệ phí áp dụng vẫn là mức cũ (trước khi sửa đổi). Nếu quý vị dự định gia hạn/thay đổi trong tháng 9, nên nộp hồ sơ sớm.
⑤ Biện pháp giảm/miễn lệ phí
Người có hoàn cảnh khó khăn tương đương đối tượng cần bảo trợ theo Luật Bảo trợ sinh hoạt, và được công nhận cần xem xét về mặt nhân đạo, có thể xin giảm lệ phí (thay đổi/gia hạn: tối đa 10.000 yên／thường trú: tối đa 20.000 yên). Tuy nhiên, khó khăn kinh tế đơn thuần không phải lý do được miễn phí — chỉ người có tư cách lưu trú "Ngoại giao", "Công vụ"… mới được miễn phí hoàn toàn. Theo báo chí đưa tin, phần lớn người xin công nhận tị nạn có thể không đáp ứng điều kiện giảm lệ phí (phải đang nhận trợ cấp bảo hộ), nên có khả năng không thuộc diện được giảm.
Nếu quý vị dự định xin thường trú hoặc gia hạn thời gian lưu trú trong thời gian tới, mức lệ phí sẽ khác nhau rất nhiều tùy thời điểm nộp hồ sơ. Nếu hồ sơ được tiếp nhận tại quầy trước ngày 30/9, có khả năng vẫn được áp dụng mức lệ phí hiện tại (thấp hơn), vì vậy ai sắp đến hạn gia hạn nên chuẩn bị hồ sơ sớm. Hãy tham khảo ý kiến chuyên gia sớm để biết phương án nào có lợi hơn cho trường hợp của mình.
【Cập nhật 01/10/2026】Kể từ hôm nay, mức lệ phí mới nêu trên đã chính thức được áp dụng. Hồ sơ đã được tiếp nhận tại quầy trước ngày 30/9 vẫn áp dụng mức lệ phí cũ. Theo báo chí đưa tin, quầy tiếp nhận rất đông và nộp hồ sơ online cũng tập trung ngay trước thời điểm thay đổi.
Bài viết này dựa trên quy định và cách vận hành tại thời điểm đăng. Chế độ có thể thay đổi, vì vậy khi thực hiện thủ tục, xin vui lòng xác nhận thông tin mới nhất hoặc liên hệ với văn phòng chúng tôi.
